Définir les priorités avec la matrice d’eisenhower (à ma façon)
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La matrice d’eisenhower (à ma façon)
En raison des problèmes rencontrés avec les fonctions exécutives, les personnes avec un TDAH éprouvent souvent des difficultés à déterminer ce qui est prioritaire. Elles ont tendance à accumuler les projets sans parvenir à les hiérarchiser. Tantôt, elles s’activent sur des tâches non prioritaires au détriment de ce qui compte vraiment. Tantôt, elles n’arrivent tout simplement pas à s’activer, n’arrivant pas à déterminer par quoi elles doivent commencer.
Quand je fais face à une montagne de projets qui se disputent la priorité, je prends un temps pour effectuer le travail suivant :
1. Je trace un tableau à trois colonnes
2. Dans la colonne de gauche, je rédige la liste de mes projets
3. Dans la deuxième colonne, j’évalue le degré d’importance de chaque projet en attribuant un score entre 1 et 5 (5 étant le plus important)
4. Dans la dernière colonne, j’évalue le degré d’urgence de chaque projet en attribuant un score entre 1 et 5 (5 étant le plus urgent).
tableau issu de l'ouvrage Dani Donovan, the Anti planter
Pour m’aider à attribuer ces scores, je me pose les deux questions suivantes :
- Degré d’importance : « Si je ne réalise pas ce projet, quelles en seront les conséquences ? »
- Degré d’urgence : « Quelle est la date limite ? »
En fonction de la réponse, j’attribue les scores suivants :
Le degré d’importance est défini par les conséquences de sa réalisation.
Exemple 1 : si je ne déclare pas mes impôts, je vais subir des pénalités voire des ennuis avec l’administration, donc j’évalue à 5 (conséquence très grave) l’importance de cette tâche.
Exemple 2 : si je ne réorganise pas mon bureau, j’estime que ça n’aura aucune incidence particulière ; j’évalue à 1 le degré d’importance.
C’est une évaluation relativement subjective.
Les projets importants (score de 4 ou 5)
Une fois que j’ai noté tous les scores, je surligne les projets les plus importants (évalués à 4 ou à 5 sur l’échelle de l’importance) : ce sont eux qui méritent toute mon attention.
Définir l’ordre de réalisation :
S’il y a des projets que je dois terminer le jour même (score de priorité à 5), je l’inscris sur ma todolist du jour. Quant aux autres, je les planifie dans mon agenda en fonction du temps qu’il me reste pour les réaliser. (J’utilise un bullet journal pour planifier mes tâches, tu peux lire l’article à ce sujet si tu veux). Si c’est un projet prenant plus d’une heure, je découpe en plusieurs tâches (de maximum 1h) que je répartis dans mon agenda.
Dans l’exemple ci-dessus, je vais fixer certains jours dans la semaine pour payer mes factures, prendre rendez-vous chez le médecin et appeler ma mère. Et je vais planifier pour la semaine prochaine le travail sur ma prochaine vidéo YouTube (découpé en plusieurs tâches opérationnelles).
Résultat : la pelote de laine emmêlée est éliminée de mon cerveau. Je sais qu’aujourd’hui je vais seulement devoir me concentrer sur quelques tâches ; je peux oublier les autres pour le moment, elles seront à traiter plus tard dans la semaine ou dans le mois.
Les tâches non importantes (score de 1 à 3)
J’essaie au maximum de déléguer ou tout bonnement d’éliminer les tâches non importantes qui ne sont pas surlignées (notées de 1 à 3), surtout quand je me sens surmenée. Dans l’exemple ci-dessus, je peux demander à mon conjoint s’il veut bien s’occuper de réserver le vol pour les vacances et je peux renoncer à réorganiser mon bureau, puisqu’en y réfléchissant bien, ce n’est pas si important pour moi, comparé au reste. J’ai appris avec le temps que renoncer c’est se libérer et prendre soin de soi. Je pratique le minimalisme dans ma gestion des tâches : je fais en sorte d’avoir la todolist la plus courte possible pour chaque journée (pas plus de 3 tâches prenant 1h).
Schéma issu de l'ouvrage de Régis Lopez et Audrey Roques, Surmonter le TDAH de l'adulte.
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